先日、会議力強化 というエントリーの中で全社での会議の際に
守るべき5か条を作るということを書きましたが、出来ました!
■ECナビグループ会議5ヶ条
1.アジェンダ5項目の明確化と工夫
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(①会議名、②目的、③求める成果、④役割、⑤タイムテーブル)
・主催者は工夫に富んだ入念な事前準備を。
2.定刻開始。5分前終了。
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・会議が時間内に終了しない影響範囲を考えよう。
3.Speak or Out
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・全ての人は当事者
・同時に会議の参加者を選ぼう
4.ネクストステップ(3W:誰が何をいつまでにやるか)の明確化
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・会議の結論が出て終わりではない
5.決めたことは愚直にやる!
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・会議での疑問は会議の場で。蒸し返さない。
・会議は実行に移すためにある。
早速、会社の各会議室にこちらをプリントアウトした
紙を張ってもらいました。
これでみんな意識するようになるはず。
にも関わらず、しょっぱなの会議に僕が
遅れてしまいました。。。m(__)m
こういうのは上から変わっていかなければいけないのに
これじゃ、示しがつかない。
という訳で、自分に活を入れるためにも自分だけの
オリジナルルールをつくることにしました。
止むを得ない場合を除き、今後会議に遅刻した場合には
その日は歩いて自宅まで帰ります!
というわけで今日は歩いて帰ります。。。
【追加】
下記にてGoogleの会議についてのやり方が紹介されてます。
Google流会議のための6か条
http://toshio.typepad.com/b3_annex/2006/10/google6.html
4番目のやつは早速取り入れてみたいと思います!